문장의 독자를 고려하고, 문장에 어떤 내용을 넣을지도 확고하다면, 다음 단계는 내용 전달을 어떻게 잘 할 수 있을지를 고민하는 것이다.

앞에서 다룬 두 내용인 '독자'와 '내용'만 잘 신경써도 제 역할을 하는 문장을 쓸 수 있다. 다음으로 신경써야 하는 것은 제 역할을 '잘' 하는 문장을 쓰는 것이다. 단순히 말하면 다음 둘 중에서 어떤 문장을 쓰고 싶은지를 묻고자 한다.

업무를 위한 의사소통은 효율적으로 이루어져야 한다. 같은 내용을 전달한다면, 더 빠르고 더 인지 자원의 소모가 적게 전달하는 것이 낫다.

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내용과 독자를 정확히 파악했으면, 목표 달성을 향해 직진하자. (그림은 휘어 있지만)

내용과 독자를 정확히 파악했으면, 목표 달성을 향해 직진하자. (그림은 휘어 있지만)

효율적인 의사소통을 위한 문장을 쓰는 데는 여러 가지 방법이 있고, 이 전체 글뭉치의 많은 부분이 그 노하우를 공유하기 위해 작성되었다. 그러한 노하우에는 다음과 같은 것들이 있다.