สโมสรนิสิตคณะแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (สพจ.) จะช่วยให้คำแนะนำและพิจารณาเอกสารประกอบการขอลาเรียน ให้กับนิสิตที่มีความจำเป็นต้องไปเข้าร่วมกิจกรรมนอกหลักสูตรต่าง ๆ ทั้งของสโมสร และของหน่วยงานภายนอก

กรรมการบริหารสโมสร จะพิจารณารายละเอียดของกิจกรรมที่ระบุในเอกสารว่ามีความครบถ้วนและสมเหตุผล จึงจะออกเอกสารให้ อย่างไรก็ตาม การพิจารณาอนุมัติการลาเป็นหน้าที่ของคณะอนุกรรมการพัฒนาและบริหารรายวิชา หรืออาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งอาจพิจารณาถึงเหตุผล-ความจำเป็นในการลา ร่วมกับผลกระทบต่อการเรียนรู้/การประเมินผลของรายวิชา โดยอาจอนุมัติหรือไม่อนุมัติก็ได้ และจะนับเวลาขาดเรียนหรือไม่ก็ได้

สำหรับกิจกรรมของหน่วยงานภายนอก นิสิตควรนำร่างเอกสารให้กรรมการบริหารสพจ. ช่วยตรวจสอบความถูกต้อง โดยไม่ต้องให้กรรมการบริหารสพจ. ลงนาม แต่ให้เสนอรองคณบดีฝ่ายกิจการนิสิตพิจารณาให้ความเห็น เพื่อให้รายวิชาสามารถพิจารณายกเว้นการนับเวลาขาดเรียนได้

<aside> 💡 คำแนะนำนี้ใช้กับการลาเรียนเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมนอกหลักสูตร ทั้งที่จัดโดยสพจ. และโดยหน่วยงานภายนอก (เช่น การแข่งขันกีฬา การประกวดนางนพมาศ) กรณีลาเนื่องจากความจำเป็น/กิจธุระส่วนตัว ให้ติดต่อรายวิชาโดยตรง (เช่น ทำใบอนุญาตขับขี่ ร่วมงานมงคล/อวมงคลของครอบครัว พบแพทย์ตามนัด) โดยดูรูปแบบหนังสือลาที่ https://sites.google.com/chula.md/guide/leave

</aside>

กรณีที่นิสิตมีความจำเป็นต้องขอลาเรียนเพื่อไปเข้าร่วมกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกคณะ ให้ปฏิบัติ ดังนี้

1. นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ ร่างข้อมูลกิจกรรมนำปรึกษากรรมการบริหารสพจ. และอาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ (ถ้ามี)
   1. ดาวน์โหลดแบบหนังสือลาเรียน

      1. สำหรับกิจกรรมของสพจ. หรือสโมสรนิสิตจุฬาฯ : https://drive.google.com/file/d/1myxJbg3R9xobwu38fQP4efoEDtlbITUr/view กรณีเป็นโครงการของสพจ. ให้แนบสำเนาหนังสือขออนุมัติโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้วมาด้วย

      2. ตัวอย่าง : https://drive.google.com/file/d/1rg3B-GmmT1PPywhrPMZ51dAfnXaJoZEo/view?usp=sharing (ให้ยึดตาม template เป็นหลัก ไม่ใช่จากตัวอย่าง)

      3. สำหรับกิจกรรมของหน่วยงานภายนอก : https://drive.google.com/file/d/1o6N7S1hBhJUL5CGkqUFIE--xCXnxFAjP/view

      4. สำหรับกิจกรรมนำเสนอผลงานวิจัย หรือแข่งขันทางวิชาการ

         โครงการนำเสนอผลงานในงานประชุมวิชาการหรือแข่งขันทางวิชาการ

      5. ให้ลบข้อความที่ highlight สีเหลืองออก

   2. กรรมการบริหารสพจ. ที่ได้รับมอบหมายให้ช่วยให้คำแนะนำ ได้แก่
      1. กรณีโครงการของสพจ. → ปรึกษาอุปนายกสพจ. ที่รับผิดชอบ
      2. โครงการนำเสนอผลงานวิจัย → ปรึกษา ลีออง MDCU75 อุปนายกสพจ. ฝ่ายการศึกษา (Facebook: Thananop Pothikamjorn)
      3. โครงการของอบจ., สพท., AMSA, IFMSA ที่ไม่ใช่โครงการร่วมกับสพจ. → ปรึกษา เหม MDCU75 อุปนายกสพจ. ฝ่ายกิจการภายนอก (Facebook: Pakin Hemkinptch)
      4. โครงการอื่น ๆ → ปรึกษาฟ้า อริยา ภาวะดี MDCU 75 เลขานุการสพจ. (Facebook: Fahh Ariya)
   3. อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ หมายถึง อาจารย์ในจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยที่รับผิดชอบดูแลกิจกรรม หากไม่มีให้ตัดส่วนนี้ในเอกสารออก
   4. พึงระบุเหตุผลหรือลักษณะกิจกรรมให้เข้าใจถึงความจำเป็นที่จะต้องไปร่วมกิจกรรมในเวลาเรียน
   5. พึงดำเนินการตามขั้นตอนโดยเร็วที่สุด ตั้งแต่เมื่อทราบว่ามีความจำเป็นต้องลาเรียนและอย่างน้อย 3 สัปดาห์ก่อนวันที่จะลา มิฉะนั้นนิสิตอาจนำส่งเอกสารให้รายวิชาพิจารณาไม่ทันเวลาและจะไม่ได้รับอนุมัติ
2. นิสิตที่จะขอลา ศึกษาตารางเรียน/กำหนดการประเมินผล (ถ้ามี) และปรึกษาอาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาโดยเบื้องต้นถึงความเป็นไปได้ในการขอลาเรียน
   1. เป็นการสอบถามความเป็นไปได้และผลกระทบในขั้นต้น หากรายวิชาไม่ติดขัด/ขอพิจารณาตามเอกสาร จึงดำเนินการออกหนังสือลาเรียนต่อไป
   2. ควรหลีกเลี่ยงการลากิจกรรมที่มีการประเมินผล หากมีความจำเป็นอย่างยิ่ง ให้สอบถามอาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาถึงผลของการลาต่อการประเมิน และแนวทางการประเมินทดแทน (ถ้ามี)
3. นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ กรอกข้อมูลในแบบหนังสือลาเรียนที่กำหนดให้เรียบร้อย แล้วส่งไฟล์ให้กรรมการบริหารสพจ. ตรวจสอบความถูกต้อง
4. นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ พิมพ์หนังสือลาเรียน ลงนามในหนังสือ แล้วส่งให้ผู้เกี่ยวข้องลงนามตามลำดับ ได้แก่ กรรมการบริหารสพจ. (ถ้ามี) → อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ (ถ้ามี) → รองคณบดีฝ่ายกิจการนิสิต
   1. กรรมการบริหารสพจ. : อาจนำส่งไว้ที่ตู้เอกสารข้างเคาน์เตอร์รปภ. หอปรีดาลัย แล้วส่งข้อความแจ้ง
   2. รองคณบดีฝ่ายกิจการนิสิต : นำส่งฝ่ายกิจการนิสิต ชั้น 4 ตึกอานันทมหิดล
   3. สำหรับกิจกรรมที่ไม่ใช่ของสพจ. หรือสโมสรนิสิตจุฬาฯ ให้ลงนามเฉพาะนิสิตผู้รับผิดชอบโครงการและรองคณบดีฝ่ายกิจการนิสิต
   4. กรรมการบริหารสโมสรไม่รับลงลายมือชื่อบนไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งผ่านช่องทางส่วนตัว
5. นิสิตที่จะขอลา รับเอกสารที่ลงนามครบแล้ว นำส่งอาจารย์/เจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานรายวิชา และต้องติดตามผลการอนุมัติลาเรียนจากรายวิชาล่วงหน้าก่อนถึงวันที่จะลาเรียน

หมายเหตุ: การลาเรียนเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม/การประชุมที่จัดโดยหน่วยงานของคณะ (ไม่ใช่สโมสรนิสิต) ให้หน่วยงานทำบันทึกข้อความขอลาให้นิสิต โดยไม่ใช้แนวปฏิบัติข้างต้น

ประกาศคณะ เรื่อง แนวปฏิบัติในการลาของนิสิตในหลักสูตรแพทยศาสตรบัณฑิต พ.ศ. 2565