Ⅰ.基本方針

当社は、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めます。また、個人情報保護に関する法令・社内規程等を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、社会の信頼に応えてまいります。

Ⅱ.取扱い

1. 利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報の利用を行います。

1. お客様及びお取引先様（法人の場合はその役職員の皆様）の個人情報
   1. 取引上・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談のため
   2. 製品またはサービスのご案内及びご提供のため
   3. 製品の開発その他サービスの改善・向上のため
   4. お問い合わせ・ご相談等への対応、確認及び記録のため
   5. ご本人の同意を得て第三者提供を行うため
2. 株主の個人情報
   1. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
   2. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
   3. 株主と当社の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
   4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
3. 採用応募者の個人情報
   1. 採用応募者の選考（インターンシップを含む。）及びこれに関するご連絡、並びに採用に関する情報のご提供のため
   2. 当社の次年度以降の採用活動の参考資料とするため
   3. 応募者の入社前教育の実施、入社後の人事管理に関する検討のため
4. 従業員等（派遣労働者を含む。）の個人情報
   1. 雇用人事管理、配属先・担当職務の決定、研修・能力開発、就業施策の実施のため
   2. 給与等の決定及び支払、源泉徴収手続、福利厚生の提供、社会保険関係の手続のため
   3. 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、育児・介護休業等の手続のため
   4. 法律上必要な労務関連の手続のため
   5. 取引上・業務上必要な連絡、商談のため
   6. 各種加盟団体との情報交換・連絡のため また、法令等により国内外の規制当局、司法・行政機関、取引所等の公的機関から提供を求められた場合は、当該公的機関に提供することがあります。

2. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して、プライバシーポリシー及び個人情報保護細則等を策定・整備しているほか、個人情報保護管理者の設置、従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、技術面、物理面及び組織面において合理的な安全対策、予防措置を講じています。また、当社は、個人情報を取り扱う業務委託先及び従業者に対して適切な監督を実施しており、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、適切な安全管理措置を講じています。

3. 共同利用

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。

1. 共同利用する者の範囲 当社並びに当社の子会社、関連会社及び関連会社の子会社

2. 共同利用する個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、会社または所属に関する情報

3. 共同利用する者の利用目的

   上記1.に記載のとおり

Ⅲ.活動

1. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

2. 個人情報に関する管理・運用体制は、適宜見直し、改善に努めます。

3. 個人情報の開示、訂正、削除等の請求手続や当社における安全管理措置等に関するお問い合わせは、以下の窓口でお受けします。

   オーガニックグループ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

   〒150-0041 東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F

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