После подачи заявки в течение 24 часов мы свяжемся с вами в Telegram. Зададим уточняющие вопросы и предложим выбрать время для короткого видеозвонка.
На видеовстрече мы вместе с вами обсудим вашу заявку и поймем ложится ли она в программу в конференции. Обычно видеозвонок происходит в течение 2-3 дней с момент подачи заявки.
По итогам видеозвонка – вы получите либо отказ по вашей заявке, либо предварительное согласие. После получения предварительного согласия ваш доклад появится в программе конференции в статусе “Готовится”.
Для получения окончательного согласия в середине сентября вам будет нужно презентовать “скелет презентации” и сделать тестовый прогон доклада на его основе.
В интервале между встречами – программный комитет и участники набросают вам идей и вопросов по теме доклада. Это поможет адаптировать вам доклад под аудиторию.
Не позднее чем за неделю (а желательно за две недели) до конференции вам будет необходимо презентовать conference-ready слайды и сделать тестовый прогон на их основе. После этого ваш доклад получит статус “Готов” в программе, а вы получите инвайт в спикерский чат.
По ходу всего процесса модерации и тестовых прогонов, программный комитет будет содействовать вам в подготовке хорошего доклада, поддерживать, давать критическую обратную связь, набрасывать идеи и вопросы по теме доклада.
Если вам нужна помощь с бронированием отеля или покупкой авиа билетов, с вами свяжется отдельный человек из орг команды. Мы заселяем всех приезжих спикеров в одну гостиницу, и даже если вы все будете покупать / бронировать самостоятельно, то нам будет нужна информация по поводу ваших рейсов, чтобы не потерять вас из виду и проконтролировать, что вы купили билеты в тот город и в те даты.