(2023年11月4日更新)

<aside> 💡 学生のパスポート情報・在留カード情報(現住所情報含む)を画像と共に回収し、学校側で一括管理する機能です。

</aside>

想定される利用シーン

以下は、利用申請の流れです。

1)入力を依頼する

学生管理画面から学生を選択し、入力を依頼します。

※情報入力を依頼したい学生情報が、学生管理一覧に登録されている必要があります。未登録の場合は、下記の記事を参照しご登録ください。

学生情報の新規登録(1名ずつ)

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学生管理画面から、入力依頼をしたい学生氏名横のチェックボックスにチェックを入れます。

チェックを入れると、一覧上部に[申請書の入力を一括依頼]ボタンが表示されます。

このボタンをクリックします。

左のような画面が表示されます。ここでは申請書作成はしませんので「いいえ」を選択し、[招待を送信]をクリックします。

(申請書を作成する場合は、「はい」を選択します)

2)学生に依頼メールが届く

スクリーンショット 2023-04-17 15.42.42.png

学生に左のようなメールが届きます。

メール内のリンクボタンから、学生画面に飛ぶことができます。

これだけですと、アカウントに案内されるだけで、具体的に何の入力を依頼されているかがわかりません。(この辺の機能は、後日改善される予定です。)

そのため、学生さんには別途「在留カード情報の入力をお願いします」などの連絡をお願いします。

下記が学生画面の登録画面リンクですので、こちらと一緒に案内すると便利です。

3)学生が情報を入力・提出する