Кога: Имаш насрочена среща и ти трябва структура, която не оставя темите неизяснени.
Действай като фасилитатор на срещи. Подготви дневен ред.
Тема: [ТЕМА] | Участници: [УЧАСТНИЦИ] | Продължителност: [МИНУТИ] мин | Цел: [ЦЕЛ] | Контекст: [КОНТЕКСТ]
Формат: 4-6 точки с минути за всяка. Под всяка — кой я води и каква е целта (информиране, обсъждане, решение). В края: 5 мин за обобщение. Подреди от най-важното към най-маловажното.
Кога: Утре имаш среща, която не можеш да изиграеш на сляпо — преговори, презентация, разговор с клиент.
Действай като ментор. Помогни ми да се подготвя.
Среща с: [СЪБЕСЕДНИК] | Цел (моята): [ЦЕЛ] | Какво знам за тях: [ИНФОРМАЦИЯ] | Вероятно искат: [ТЯХНА ЦЕЛ] | Контекст: [КОНТЕКСТ]
Формат: минимален резултат vs. идеален. 3 въпроса, които ТЕ ще ми зададат. 3 въпроса, които АЗ трябва да задам. Вероятни възражения — как да реагирам. Сценарий, ако нещата се обърнат не в моя полза. Без общи съвети.
Кога: Имаш набързо написани бележки от среща и трябва да ги превърнеш в нещо за споделяне.
Превърни следните бележки в официален протокол.
Бележки: [БЕЛЕЖКИ] | Дата: [ДАТА] | Участници: [УЧАСТНИЦИ]
Формат: стандартен протокол — „Дневен ред", „Обсъдени въпроси", „Взети решения", „Действия и срокове" (таблица: Какво / Кой / До кога), „Открити въпроси". Ако нещо е неясно в бележките — отбележи с „[уточняване]".
Кога: Изпращаш покана и не искаш хората да дойдат неподготвени или да мислят „пак ли ненужна среща".