<aside> 💡 Здесь я столкнулся с ужасно громоздким процессом итераций внутри компании. Опция «укоротить правки» отсутствовала, поэтому я решил выстроить процесс и сделать его прозрачным насколько это возможно.
</aside>
Когда ушел главред — вместе с ним ушел и дизайнер. Работа до этого строилась на креативе, скорости и умениях спецов.
У меня не было такого понимания продукта — я работал с ним всего около двух месяцев. Новый дизайнер не понимал о чем речь, поэтому приходилось выкручиваться.
Как было до:
<aside> 💡 Главред приносил темы, которые можно рассказать → они вместе с дизайнером брейнштормили, что лучше подойдет аудитории → выбирали лучшие креативы и создавали посты, которые набирали реакции
</aside>
<aside> 💡 Дизайнер делала картинки → главред писал посты и принимал итоговый вариант → ребята постили контент
</aside>
Как стало после:
Так как, отдел переформировали, то ко мне еще не было такого доверия, как к главреду — каждая единица контента проходила серию правок и итераций.
<aside> 💡 Я один брейнштормил 5-7 вариантов постов → приносит темы управляющему директору и маркетологу → они отсматривали темы и согласовывали 1-2 варианта → я писал текст и ТЗ для дизайнера → управляющий директор, маркетолог и директор по клиентскому сервису отсматривали контент → проходило несколько итераций правок → выкладывался пост
</aside>
Согласитесь, процесс сильно усложнился?
Все усложнялось тем, что коммуникация велась в телеграм-чате, картинки терялись, посты терялись внутри и было очень трудно разобраться в том, что куда и для чего. Если мне еще было что-то понятно, то ребята, которые приходили отсматривать контент просто тонули в количестве сообщений и ненужных деталях.
К сожалению, не было варианта упростить процесс, поэтому я решил максимально выстроить его и сделать прозрачным.
Для этого использовал Notion — штука, в который вы читаете этот текст.
К сожалению, у меня не сохранился доступ к воркспейсу с Черной Бухгалтерией, но я покажу на примере другого проекта — все равно будет наглядно.
Я создал календарик, в котором прописывал темы постов. Их можно переставлять, если пост перенесется или, вдруг, захочется поменять два поста местами.
<aside> 💡 Теперь, директора могли в любой момент времени зайти в календарик, чтобы понять какой у нас контент-план, предложить какой-то пост, который обязательно нужно добавить или что-то еще.
</aside>
Внутри каждой карточки находиться текст поста и ссылка на дизайн, которую туда клал дизайнер.