В системе есть две различные сущности: Сотрудники организации и Пользователи системы.

Пользователи системы - это те, кто могут зайти в систему и работать в ней. У пользователей есть логин, пароль, личный кабинет. В зависимости от выданных прав, пользователь может ставить на учет токены, создавать сотрудников, подписывать акты.

Если вы залогинились на сайт Рутокен База - вы пользователь системы.

Синонимом к термину Пользователь в системе является термин Учетная запись.

Сотрудники организации - это сущность в системе, содержащая всю информацию о каком-то сотруднике: личные данные, в какой организации работает, какие СКЗИ ему выдали и т.д.

Синонимом к термину Сотрудник в системе является термин Лицевой счет

При этом Рутокен База дает возможность создать связку между сотрудником и пользователем.

Пример:

В организации есть десять сотрудников, один из которых в компании занимает должность администратора. Для каждого из этих десяти сотрудников в системе будет создана карточка сотрудника(Лицевой счет).

При этом у сотрудника, выполняющего работу администратора, в карточке сотрудника также будет информация о том, что для него существует пользователь(учетная запись), под которым он может работать в системе.

Зайдя в систему под своей учетной записью, администратор будет видеть данные своей организации, сможет вносить изменения, удалять и добавлять новых сотрудников и т.д.