<aside> 📋 小柳さんとの業務委託に関する打ち合わせを行い、Canvaを使ったプレゼン資料作成の具体的な作業内容と共有方法を説明しました。Dropbox/Googleドライブ、タスク管理ツール、Discord/LINEの導入も決定。小柳さんの職場環境やSNS制作経験についても情報共有しました。

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リンク

📊 要約サイト

📝 文字起こし

参加者

南舘、小柳

議題

• 新業務の作業環境とツール説明
• Canvaを使ったプレゼン資料作成の詳細説明
• コミュニケーションツールの設定
• 小柳さんの現在の勤務状況と職場環境に関する情報共有

議題と要点

ファイル共有とタスク管理ツールの導入

• 南舘: DropboxとGoogleドライブのプランを南舘氏が変更し、チームでのファイル共有を可能にする予定です。クリア矯正歯科および他のクリニックの患者データも共有されます。
• 南舘: 作業時間を継続的に記録するため、パソコンにインストールするクラウド共有型のタスク管理ツールを導入します。作業開始時にオン、終了時にオフにし、その記録時間に応じた支払いを毎月行う仕組みになります。
• 小柳: タスク管理ツールの使用方法について理解しました。
• → 決定事項: Dropbox/Googleドライブを用いたファイル共有と、クラウド型タスク管理ツールを用いた作業時間に応じた支払い方式を導入する。

Canvaプレゼン資料の作成概要と写真配置の指示

• 南舘: 依頼のメインは、南舘氏のフォーマットに沿って口腔内写真、顔面写真、クリンチェック動画を組み込んだCanvaプレゼン資料の作成です。
• 南舘: 口腔内写真は咬合平面を真ん中に揃え、咬合面スキャン写真もフレーム内に適切な余白を持たせて拡大するよう指示しました。