第1条(収集する情報) 運営者は、本アプリの提供にあたり、以下の情報を取得します。

  1. 要配慮個人情報を含む入力データ: ユーザーが本アプリ内で録音した音声データ、テキストデータ、およびユーザーが入力したメモ内容(これらには病歴、健康状態、身体的特徴などの要配慮個人情報が含まれる場合があります)。
  2. 端末・技術情報: 利用端末の種類、OSバージョン、クラッシュレポートなどのシステムログ情報。

第2条(要配慮個人情報の取得に関する同意) 本アプリの性質上、ユーザーの健康状態や病歴などの「要配慮個人情報」を取り扱うことになります。運営者は、本アプリの機能利用時にユーザーから明示的な同意(オプトイン)を得たうえで、これらの情報を取得・処理します。

第3条(利用目的) 運営者は、取得した情報を以下の目的でのみ利用します。

  1. 本アプリの機能(録音の保存、文字起こし、要約、メモ管理等)を提供するため
  2. 本アプリの保守、不具合(バグ)の修正、および利便性向上のため
  3. ユーザーからのお問い合わせに対応するため ※取得した情報を、ユーザーの同意なくマーケティング目的で利用したり、第三者に販売・提供することは一切ありません。

第4条(第三者AIサービスへのデータ提供と保護) 本アプリでは、音声のテキスト化および要約機能を提供するため、以下の通り外部のAIサービスへデータを送信します。

  1. 送信先の事業者: Google LLC
  2. 送信されるデータ: ユーザーが録音した音声データ、および入力したテキストデータ
  3. 利用目的: 音声の文字起こし、および文章の要約処理のため
  4. AI学習への利用制限とデータ保護: 送信されたデータは処理後速やかに破棄されるか厳重に保護され、API提供元におけるAIモデルの学習、トレーニング、機能改善の目的で利用されることは一切ありません。運営者は、同等のデータ保護基準を満たす事業者のみを選定して利用しています。

第5条(第三者提供の制限) 運営者は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 前条に定める外部APIを利用したデータ処理を委託する場合

第6条(情報の安全管理) 運営者は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施して個人情報の厳重な管理を行ないます。

第7条(データの削除および退会) ユーザーは、本アプリ内または端末の設定からアプリを削除(アンインストール)することができます。ただし、クラウド上にバックアップや同期データが保存される機能を実装している場合、ユーザー自身で本アプリ内のデータ削除機能を利用するか、運営者に削除依頼を行うことで、サーバー上のデータを完全に消去することができます。

第8条(プライバシーポリシーの変更) 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本アプリ内または指定のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。