La rencontre s’est déroulée sur la pause déjeuner : ouverture par une météo intérieure, tour de table pour évoquer nos motivations de présence au cercle et rappeler ses finalités.
Nous avons peu avancé tous seuls. Jeanne a proposé de distinguer deux formats :
- une réunion mensuelle de pilotage (ordre du jour, décisions) ;
- des sessions courtes de coproduction entre deux réunions en binômes.
Les besoins importants exprimés : présentation des outils (Notion/Drive) et accès aux ressources ⇒ à planifier pour la prochaine rencontre.
- Lister le groupe Signal, identifier actifs/inactifs, mettre à jour et relancer ⇒ Marie et Jérôme
- Contacter les référents, recenser “qui fait quoi” et leurs besoins ⇒ Jérôme
On co-construit un guide d’entretien/questionnaire pour les appels.
Échéances :
- Début novembre :
- référents et besoins des cercles et liste des personnes dans les cercles (Jérôme)
- recensement des tâches possibles (Jérôme)
- questionnaire pour les appels mobilisation bénévole (William)
- Mi-novembre :
- appels aux actifs/inactifs (Marie et Jérôme)
- organigramme de qui fait quoi (Jeanne)
- nettoyage du groupe signal (à demander en point cap avant)