一套完整的活動規劃文件模板，可用於迎新、講座、系遊、比賽、成果發表、社團活動等。

包含逐分鐘控制、任務規劃、角色分工三大部分，可依需求自由拆用或整合。

🕒 1. 逐分鐘流程表（大型活動用・精準控場）

📌 活動基本資訊

🗂️ 逐分鐘流程總表

時間 流程名稱 流程內容（詳細說明） 負責人 所需資源 備案（Plan B）
17:00–17:30 場地布置 桌椅擺放、舞台確認、背板架設 器材組 旗子、延長線、桌布、背板貼紙 若場地延遲開放，改先做道具準備
17:30–17:40 音控設備測試 BGM 播放、麥克風音量測試、簡報連結 音控組 麥克風、有線備用、音響、簡報筆 若設備異常，改用備用音箱與有線麥克風
17:40–17:50 主持人彩排 開場詞確認、流程過場練習 主持人 主持稿、簡報 若主持人無法提前到，由副主持先彩排
18:00–18:10 主持人開場 介紹活動目的、流程說明 主持人 主持稿、投影片 若開場延遲，將下一段縮短 3 分鐘
18:10–18:30 系主任致詞 系上介紹、勉勵新生 公關組 講稿、簡報、麥克風 若主任遲到，改由系學會進行課程介紹
18:30–19:00 分組破冰活動 遊戲 A、團隊任務、照片收集 遊戲組 道具包、音樂、計時器 若空間不足，改桌邊小活動
19:00–19:20 系學會介紹 六大部門介紹、活動宣傳 行政組 投影片、示意圖 投影壞掉則改口頭介紹
19:20–19:30 抽獎 & 大合照 送小禮物、與全體拍照 全體工作人員 抽獎箱、獎品、相機 時間緊湊則改快速抽獎流程
19:30–19:45 賦歸 & 場地整理 回收垃圾、歸還器材 全體工作人員 垃圾袋、清潔工具 若租借時間快到，優先收前場設備

📌 使用提示：