この記事はTDU CPSLab AdventCalendar 2025の1日目の記事です
2025年12月現在、修士1年となり、私が研究室に配属されてから、2年経ちました。研究室に配属されてから常々思うことがあり、それは研究室のミーティングの質の悪さです。今までの研究室の先輩方も改善しようと試みては失敗しているようです。研究室生活は好きなのですが、ミーティングだけはちょっと許せないので、せっかく記事を書く機会があるので、ちゃんと我々の研究室でのミーティングの進め方等・ベストプラクティスについて考えてみることにしました
現状、私が悪いと思っている点について上げます。あくまでも私の考えになります
まず、最初に毎週、必ず決まった時間にミーティングを開催しないということです。先生の都合で開催しなかったり、開催時刻が遅れたりといった。先生がいないとミーティングをやらないということが起こっているので、じゃあやんなくても良いんじゃねとなっています
まず最初に、アジェンダがないことが上げられます。基本的にSlackのミーティング用のチャンネルに書かれている情報を読み上げるという自明なことを再度アナウンスするということから始まり、その後、ミーティングにいる・参加している人の進捗を聞いて、たいていトップダウン（先生→学生）のフィードバックがあるだけで終わります
議事録はないです。最近はSlackのハドルによるAI議事録のみ
役割も特になく、すべて先生がやっているので、時間管理などありません。すごく無駄な時間が2、3時間続くこともザラです
無断で休んでも良いものだと解釈されているため、全員が参加するものではなくなっている。それを教員が許している
先生がその日のその時間にミーティングが行われるかどうかはさておき、そもそも研究室のミーティングというものに参加しないのはそれ以前の話なのでは。(´；ω；｀)ｳｯ… 若干自分にも刺さっている気がする…
自分で記事を探しつつ、GeminiのDeepResearchにも頼って調査しました
まず、前提として先生を変えることは困難であると思っています。なので、先生を変えるというより、自分たちでミーティングのあり方を変えるようにシフトしないと、いつまで経っても生産性のないミーティングが続いていくだけになります
いくつかの記事で記載されていたことで、今の研究室ミーティングでできていないことを挙げます