第1章 個人情報保護方針

合同会社VITA(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を鑑み、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に万全を期してまいります。

(1) 管理体制の確立

当社は、個人情報を適切に保護・管理するための体制を確立します。

(2) 個人情報の適切な取得及び利用

当社は、個人情報を適正かつ公正な手段により取得します。

取得した個人情報は、明示した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を防止するための措置を講じます。

(3) 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様から取得した個人情報を適切に管理し、法令等で定める場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供・開示いたしません。

(4) 個人データの内容の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。

(5) 安全管理措置

当社は、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失または改ざん等の防止および是正に努めます。

問題が発生した場合には、被害の最小化と速やかな是正措置を実施します。また、従業員に対して個人情報保護に関する教育・監督を適切に行います。

(6) 法令等の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国の指針、その他の規範を遵守します。

(7) 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する取り組みを定期的に確認・監査・見直しを行い、継続的な改善に努めます。

(8) お問い合わせ窓口の設置

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談等に対応するための窓口を設けます。