こちらは2025年度全国学生VRサークル活動報告大会およびXR制作物プレゼンのガイドラインとなります。

参加される方はご確認ください。

全国学生VRサークル活動報告大会、およびXR制作物プレゼンのガイドラインは、すべての人に安心・安全なイベント体験を提供するためのものです。この規範は、本大会が主催・運営する全てのイベント・サービスに適用されます。

本大会の参加者は、次の規範に従う必要があります。

1. 本大会の趣旨や理念と反することはしない イベントの目的を理解し、目的にそぐわない行動はしないよう努めてください。
2. ハラスメントをしない 相手の特定の属性を論い侮辱的な言動や行動をすることなど、相手が不快な思いをすることはやめてください。それにはdiscordなどの文字チャットや音声チャットの発言の他、VRSNS内での不適切な行動なども含まれます。 ハラスメントを止めるように言われた参加者は、直ちに従ってください。
3. 妨害行為や危険物持ち込みの禁止 講演やイベントへの妨害行為も固く禁じます。その他オンライン・オフラインに関わらず、イベントに関わる器物を破壊する行為や危険物の持ち込みはしないでください。
4. 嫌がらせを容認せず、規則違反が見られたら、運営担当に報告してください あなたが何か不快に思ったり、嫌がらせを受けたり、その他何か懸念に思うことがあったらすぐに運営に教えてください。 また、誰かが誰かを不快にさせたり、嫌がらせを行っているのを見聞きした場合も、すぐに運営に教えてください。
5. 告知について 告知は、原則として参加者および参加サークルの現部員・OBが運営に関与するイベントに限ります。その際、Discordサーバーの指定されたチャンネルを使用してください。 特定の営利団体、政治団体、宗教団体等の宣伝や勧誘を行うことは禁止です。
6. 違法なコンテンツの禁止 違法なコンテンツ、または著作権に従わない種類のコンテンツの使用は禁止です。特に、本大会では写真撮影や配信を行いますので、外部で入手したアセットやアバターの利用規約に十分注意してください。
7. 参加フォームは不特定多数に公開しないでください 招待は自由に行ってもらって構いませんが、SNS等で不特定多数に向けてフォームのリンク自体を公開しないようお願いします。 （サーバーの宣伝を行っていただくこと自体は歓迎しております） ぜひSNS以外でも所属研究室やサークルなどでご紹介いただけますと幸いです！ また、所属団体以外でもVRサークル等をご存じの場合は運営にご紹介していだけると有難いです。
8. この規範の対象者は以下です。ただし、これに限定されるものではありません 参加者、登壇者、聴講者、イベントスタッフ、協賛、企業、記者、業者、その他の関係者
9. 学生サークルの定義 学生サークルとは、高校、大学、大学院、専門学校、高等専門学校のいずれかに所属する学生が運営を行い、構成員の8割以上が学生であるサークルを指します。
10. 最終的な判断について 運営における全ての判断は、参加者の皆様に最善の経験を提供するためのものとして、運営の裁量で最終的に決定されます。場合によっては、イベントからの退席や今後のイベント参加への禁止等を求めることもあります。皆様の理解と協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

分からないことや気になることがあったら#みんなの運営チャンネルでお気軽にご質問ください！