เมื่อบุคลากรที่ต้องการซื้อ/จ้าง ของชิ้นหนึ่ง ให้แจ้งทีมหลีด เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว ผู้ขอซื้อต้องประสานงานกับผู้ขาย เพื่อให้ได้สิ่งของและเอกสารการเงินที่ถูกต้องและครบถ้วน
<aside> 💡 แล้วผู้ขอซื้อต้องทำอย่างไร?
ผู้ขอซื้อเตรียมใบเสนอราคาหรือ link สินค้า
รอการอนุมัติจากทีมหลีด (เพื่อให้แอดมินตรวจสอบสิ่งของว่าเป็นประเภทไหนวัสดุหรือครุภัณฑ์)
- วัสดุ : สามารถซื้อได้ภายใน 7-14 วันทำการ
- ครุภัณฑ์ : ต้องทำเรื่องแปลงงบประมาณ ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 2 เดือน
และถ้าได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถดำเนินการสั่งซื้อได้ 🎉
ผู้ขอซื้อประสานกับผู้ขาย ตกลงเรื่องการจ่ายเงิน วันที่ส่งมอบของ
ผู้ขอซื้อ ต้องตรวจสอบความถูกต้องของการออกใบเสร็จ
ผู้ขอซื้อต้องนำเอกสารมาให้แอดมิน เพื่อทำการเบิกจ่าย ***วันที่ในใบเสร็จ มีอายุเบิกได้ ภายใน 15 วัน เช่น วันที่ใบเสร็จ 15 ก.ค. ส่งบิลภายใน 30 ก.ค. หรือวันที่ใบเสร็จ 30 ก.ค. ส่งบิลภายใน 15 ส.ค. เพื่อต้องให้ระยะเวลาแอดมินทำเรื่องเสนอผู้มีอำนาจเบิกจ่ายให้ทันตามที่สำนักงานคลังกำหนดต่อไป
**???** **—- ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี /ใบเสร็จรับเงิน / ใบแจ้งหนี้ —- ???
เรามาดูกันว่าแต่ละใบ มันคืออะไรกันแน่นะ!!**
</aside>
เอกสารหลักฐานสำคัญที่ผู้ขายสินค้า หรือผู้ให้บริการต้องแจ้งรายละเอียด
เอกสารหลักฐานสำคัญที่ผู้ขายสินค้า หรือผู้ให้บริการที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องออกใบกํากับภาษีให้กับลูกค้าทุกครั้งที่มีการซื้อขายสินค้า และบริการแล้ว
*หมายเหตุ : โดยเป็นเอกสารที่แสดงข้อมูลสำคัญอื่นๆ รวมถึงมูลค่าสินค้า หรือบริการ, จำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งใบกํากับภาษีมีอยู่ 2 ประเภท คือ ใบกํากับภาษีแบบย่อ และใบกํากับภาษีแบบเต็ม ดังนั้น เพื่อรายละเอียดสำคัญทางการเงินที่ครบถ้วน ขอความร่วมมือให้ผู้ขายสินค้า หรือผู้ให้บริการออกใบกํากับภาษีแบบเต็ม แล้วส่งต้นฉบับ (ใบที่เซ็นต์ด้วยปากกา) ให้แอดมิน เท่านั้น!!
*ตัวอย่าง : ใบกํากับภาษีแบบเต็ม
