การเขียนหนังสือบันทึกข้อความราชการในหน่วยงาน หมายถึง การเขียนเอกสารราชการประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับติดต่อราชการภายในหน่วยงานเดียวกัน หรือระหว่างหน่วยงานในสังกัดเดียวกัน โดยมีรูปแบบเฉพาะที่เรียกว่า “หนังสือบันทึกข้อความ” ซึ่งมักใช้เพื่อเสนอความคิดเห็น รายงาน ขออนุมัติ แจ้งเพื่อทราบ ขอความร่วมมือ ฯลฯ
| ขั้นตอน | ผู้รับผิดชอบ/ตัวแทน สิ่งที่ต้องทำ | เอกสารที่เกี่ยวข้อง | ทีม OPS ตำเนินการ |
|---|---|---|---|
| 1.เตรียมเอกสาร | 1. ผู้รับผิดชอบของทีมเตรียมรายละเอียด |
(แล้วแต่กรณี ส่วนมากจะทำในเรื่องเชิญมาเป็นวิทยากร) | 1.หากภารกิจดำเนินการเสร็จสิ้น 2.ทางผู้รับผิดชอบร่างจดหมายขอบคุณ | หนังสือขอบคุณ | 1. ทีม OPS เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติให้ลงนาม 2. หากอนุมัติแล้ว ส่งเอกสารต้นฉบับ (กระดาษ) ผ่านตลาดนัดเอกสาร (มีวันละ 2 รอบ : รอบเช้า 10.00 น. / รอบบ่าย 14.00 น. ผู้รับผิดชอบต้องเผื่อเวลานำเอกสารมาให้ทีม OPS ล่วงหน้าประมาณ 15 นาที)) 3.แจ้งผู้รับผิดชอบให้ติดตามเอกสารว่าได้รับเรียบร้อยแล้วหรือไม่ |
🔴 **หากสงสัยโปรดสอบถามทีม OPS ได้เสมอ** 🔴
Update: 27 June 2025