Personnes présentes:

William, Céline, Marie, Jeanne

Agenda

• On est perdu.es ⇒ besoin de clarté

• Journée bénévoles 24 janvier ”atelier galette des rois/reines” : avec Céline

• Recontacter les gens pour savoir qui c’est, si ya un lien

• Journée bénévole le 10/01 en mode light

• Pourquoi ce cercle?

  • Pour les nouveaux : envie d’acceuillir les nouveaux, les faire gagner des autonomes, faire trouver des parrains / marraines. Il y a un “parcours bénévole” qui a été défini (à retrouver dans le notion?)
  • Tater l’ambiance, les problèmes
  • Cleaner les réseaux signal : qui est in / out, clarifier les statuts
  • Des petits évents: journées bénévoles avec une ouverture (différents des chantiers décapage = 2 jours et ouvert à pleins de gens de loin aussi). Cap village=session pour les bénévoles.

• Comment on gère le budget :

  • Achat de moins de 50€ et ticket et se faire rembourser via Lydia ! Liens utiles du notion : “se faire rembourser” (référente Albane)

• Journée ouverte du 24/01 - atelier galette des rois

  • Atelier galette des rois :
    • Résa : jusqu’à 20/01 pour booker la résa? (cf. logistique)
    • Nb de personnes max: 8 personnes (+ 2 si besoin)
    • JB: achats, cuisine et logistique
    • Coordination :
      • lien avec JB
    • Temps:
      • 14h : accueil et tour de la maison (nom et présentation du lieu)
      • Préparation de la galette : 2h max ⇒ 14h30 - 16h30 avec un prix fixe
      • Dégustation de la galette : open ⇒ à partir de 16h à prix libre
    • A prévoir :
      • Prévoir un tour de la maison de 30 min avec un lead
      • Prise de contact avec cette asso pour pub
  • Qui fait?
    • JB : Budget alimentaire + + prepa log (achat, recette, orga et check matériel) + animation
    • Jeanne/Marie : com
    • Céline (en soutien: William et Marie) : prévoir le lead du tour de la maison
    • Marie : sur la partie invitation / registration

• Canaux de com°

  • Site internet - géré par JE: article avec:
    • Photo de bonne qualité en format paysage (cf. template canva)
    • Petit texte dont horaire de démarrage et fin pour facebook
    • Mettre les infos en verticale pour screenshot et post insta par la com°
  • Communication : event et story: prép une story et envoi Céline et Marie pour republier sur le compte insta el cap
  • Facebook et Insta
  • Signal:
    • Capien.nes: bénévoles et anciens bénévoles
    • En ce moment à El cap: les activités (pour toutes les personnes intéressées dans le coin ou pas
    • Les voisins du bocage : tout le bocage (aussi hors el cap) ⇒ nécessite un acceuil

• aider les chantiers de la team brico : faire la partie acceuil