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On est perdu.es ⇒ besoin de clarté
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Journée bénévoles 24 janvier ”atelier galette des rois/reines” : avec Céline
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Recontacter les gens pour savoir qui c’est, si ya un lien
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Journée bénévole le 10/01 en mode light
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Pourquoi ce cercle?
- Pour les nouveaux : envie d’acceuillir les nouveaux, les faire gagner des autonomes, faire trouver des parrains / marraines. Il y a un “parcours bénévole” qui a été défini (à retrouver dans le notion?)
- Tater l’ambiance, les problèmes
- Cleaner les réseaux signal : qui est in / out, clarifier les statuts
- Des petits évents: journées bénévoles avec une ouverture (différents des chantiers décapage = 2 jours et ouvert à pleins de gens de loin aussi). Cap village=session pour les bénévoles.
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Comment on gère le budget :
- Achat de moins de 50€ et ticket et se faire rembourser via Lydia ! Liens utiles du notion : “se faire rembourser” (référente Albane)
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Journée ouverte du 24/01 - atelier galette des rois
- Atelier galette des rois :
- Résa : jusqu’à 20/01 pour booker la résa? (cf. logistique)
- Nb de personnes max: 8 personnes (+ 2 si besoin)
- JB: achats, cuisine et logistique
- Coordination :
- Temps:
- 14h : accueil et tour de la maison (nom et présentation du lieu)
- Préparation de la galette : 2h max ⇒ 14h30 - 16h30 avec un prix fixe
- Dégustation de la galette : open ⇒ à partir de 16h à prix libre
- A prévoir :
- Prévoir un tour de la maison de 30 min avec un lead
- Prise de contact avec cette asso pour pub
- Qui fait?
- JB : Budget alimentaire + + prepa log (achat, recette, orga et check matériel) + animation
- Jeanne/Marie : com
- Céline (en soutien: William et Marie) : prévoir le lead du tour de la maison
- Marie : sur la partie invitation / registration
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Canaux de com°
- Site internet - géré par JE: article avec:
- Photo de bonne qualité en format paysage (cf. template canva)
- Petit texte dont horaire de démarrage et fin pour facebook
- Mettre les infos en verticale pour screenshot et post insta par la com°
- Communication : event et story: prép une story et envoi Céline et Marie pour republier sur le compte insta el cap
- Facebook et Insta
- Signal:
- Capien.nes: bénévoles et anciens bénévoles
- En ce moment à El cap: les activités (pour toutes les personnes intéressées dans le coin ou pas
- Les voisins du bocage : tout le bocage (aussi hors el cap) ⇒ nécessite un acceuil
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aider les chantiers de la team brico : faire la partie acceuil