潛在學生諮詢
(電話/網路/現場)"] --> B{"系統中是否存在此名單?"};
B -- "否 (新名單)" --> C["前台:
建立新名單資料
(姓名、聯絡方式、來源)
系統狀態:
潛在客戶"];
B -- "是 (舊名單)" --> D["前台:
查找並更新現有名單
系統狀態:
重新接觸"];
C --> E;
D --> E;
E["前台:
聯繫學生,安排試聽時間
系統:
記錄排定時間,更新狀態為
'已安排試聽'"];
E --> F["學生: 參加試聽課程"];
F --> G["前台/老師:
課後進行關懷與反饋
系統:
記錄反饋摘要,更新狀態為
'試聽完成,待追蹤'"];
G --> H{"學生是否立即決定報名?"};
H -- "是" --> I["前台:
處理報名手續、收款
系統:
更新狀態為 '已報名,待排課'"];
H -- "否" --> J["前台:
在系統中設定下次追蹤日期
系統:
進入追蹤列表,到期自動提醒前台"];
J --> K["系統:
在指定日期發送
'待辦事項'提醒前台聯繫"];
K --> L["前台:
根據提醒再次聯繫學生"];
L --> H;
I --> M["前台:
與學生溝通可上課時間
進行排課"];
M --> N["前台:
將課表錄入系統
系統:
更新狀態為 '在學中'"];
N --> O["系統:
自動發送課表與
上課提醒給學生"];
O --> P["學生:
收到課表,準備上課"];
">
潛在學生諮詢
(電話/網路/現場)"] --> B{"系統中是否存在此名單?"};
B -- "否 (新名單)" --> C["前台:
建立新名單資料
(姓名、聯絡方式、來源)
系統狀態:
潛在客戶"];
B -- "是 (舊名單)" --> D["前台:
查找並更新現有名單
系統狀態:
重新接觸"];
C --> E;
D --> E;
E["前台:
聯繫學生,安排試聽時間
系統:
記錄排定時間,更新狀態為
'已安排試聽'"];
E --> F["學生: 參加試聽課程"];
F --> G["前台/老師:
課後進行關懷與反饋
系統:
記錄反饋摘要,更新狀態為
'試聽完成,待追蹤'"];
G --> H{"學生是否立即決定報名?"};
H -- "是" --> I["前台:
處理報名手續、收款
系統:
更新狀態為 '已報名,待排課'"];
H -- "否" --> J["前台:
在系統中設定下次追蹤日期
系統:
進入追蹤列表,到期自動提醒前台"];
J --> K["系統:
在指定日期發送
'待辦事項'提醒前台聯繫"];
K --> L["前台:
根據提醒再次聯繫學生"];
L --> H;
I --> M["前台:
與學生溝通可上課時間
進行排課"];
M --> N["前台:
將課表錄入系統
系統:
更新狀態為 '在學中'"];
N --> O["系統:
自動發送課表與
上課提醒給學生"];
O --> P["學生:
收到課表,準備上課"];
">
潛在學生諮詢
(電話/網路/現場)"] --> B{"系統中是否存在此名單?"};
B -- "否 (新名單)" --> C["前台:
建立新名單資料
(姓名、聯絡方式、來源)
系統狀態:
潛在客戶"];
B -- "是 (舊名單)" --> D["前台:
查找並更新現有名單
系統狀態:
重新接觸"];
C --> E;
D --> E;
E["前台:
聯繫學生,安排試聽時間
系統:
記錄排定時間,更新狀態為
'已安排試聽'"];
E --> F["學生: 參加試聽課程"];
F --> G["前台/老師:
課後進行關懷與反饋
系統:
記錄反饋摘要,更新狀態為
'試聽完成,待追蹤'"];
G --> H{"學生是否立即決定報名?"};
H -- "是" --> I["前台:
處理報名手續、收款
系統:
更新狀態為 '已報名,待排課'"];
H -- "否" --> J["前台:
在系統中設定下次追蹤日期
系統:
進入追蹤列表,到期自動提醒前台"];
J --> K["系統:
在指定日期發送
'待辦事項'提醒前台聯繫"];
K --> L["前台:
根據提醒再次聯繫學生"];
L --> H;
I --> M["前台:
與學生溝通可上課時間
進行排課"];
M --> N["前台:
將課表錄入系統
系統:
更新狀態為 '在學中'"];
N --> O["系統:
自動發送課表與
上課提醒給學生"];
O --> P["學生:
收到課表,準備上課"];
">
graph TD;
A["<b>潛在學生諮詢</b><br/>(電話/網路/現場)"] --> B{"系統中是否存在此名單?"};
B -- "否 (新名單)" --> C["<b>前台:</b><br/>建立新名單資料<br/>(姓名、聯絡方式、來源)<br/><b>系統狀態:</b><br/>潛在客戶"];
B -- "是 (舊名單)" --> D["<b>前台:</b><br/>查找並更新現有名單<br/><b>系統狀態:</b><br/>重新接觸"];
C --> E;
D --> E;
E["<b>前台:</b><br/>聯繫學生,安排試聽時間<br/><b>系統:</b><br/>記錄排定時間,更新狀態為<br/>'已安排試聽'"];
E --> F["<b>學生:</b> 參加試聽課程"];
F --> G["<b>前台/老師:</b><br/>課後進行關懷與反饋<br/><b>系統:</b><br/>記錄反饋摘要,更新狀態為<br/>'試聽完成,待追蹤'"];
G --> H{"學生是否立即決定報名?"};
H -- "是" --> I["<b>前台:</b><br/>處理報名手續、收款<br/><b>系統:</b><br/>更新狀態為 '已報名,待排課'"];
H -- "否" --> J["<b>前台:</b><br/>在系統中設定下次追蹤日期<br/><b>系統:</b><br/>進入追蹤列表,到期自動提醒前台"];
J --> K["<b>系統:</b><br/>在指定日期發送<br/>'待辦事項'提醒前台聯繫"];
K --> L["<b>前台:</b><br/>根據提醒再次聯繫學生"];
L --> H;
I --> M["<b>前台:</b><br/>與學生溝通可上課時間<br/>進行排課"];
M --> N["<b>前台:</b><br/>將課表錄入系統<br/><b>系統:</b><br/>更新狀態為 '在學中'"];
N --> O["<b>系統:</b><br/>自動發送課表與<br/>上課提醒給學生"];
O --> P["<b>學生:</b><br/>收到課表,準備上課"];
%% Styling
style A fill:#cde4ff,stroke:#000,stroke-width:2px
style F fill:#cde4ff,stroke:#000,stroke-width:2px
style P fill:#cde4ff,stroke:#000,stroke-width:2px
style B fill:#ffdaaf,stroke:#000,stroke-width:2px
style H fill:#ffdaaf,stroke:#000,stroke-width:2px
flowchart TD
A[曝光與導流 IG/FB/短影片/口碑] --> B{行動入口}
B --> C[線上表單或小官網 顯示可預約時段與名額]
C --> D[建立名單 學員主檔 Notion 或 Sheet]
D --> E[發送試上確認與行前提醒 LINE OA / Email / SMS]
E --> F{是否到課}
F --> G[到課 前台點名打卡]
F --> E2[未到課 關懷訊息與改期連結]
E2 --> C
%% 試上後轉化
G --> H[收集回饋與 NPS 手機表單]
H --> I[AI 摘要回饋 動機 顧慮 等級建議]
I --> J{是否報名}
J --> K[立即報名 線上報名與金流 方案 堂數 有效期]
J --> J2[稍後決策 自動跟進序列 見證 折扣碼 FAQ]
J2 --> K
%% 報名成功→排課
K --> L[建立課卡 Tickets 堂數與效期]
L --> M{排課策略}
M --> N[固定班 指派固定時段班級 檢查老師 教室 容量]
M --> O[彈性班 自選或補課 顯示可用名額 等級匹配]
N --> P[寫入 Google Calendar 老師 教室 班級]
O --> P
%% 請假/補課/候補
P --> Q{是否請假}
Q --> R[請假 釋出名額 候補清單 自動遞補並通知]
Q --> S[未請假 正常上課]
R --> O
S --> T[出席打卡 扣堂數]
%% 續課與流失預警
T --> U{是否堂數小於等於2或即將到期}
U --> V[續課提醒 最適班級建議]
U --> W[持續循環]
T --> X{是否超過14天未出席}
X --> Y[AI 關懷訊息 個人化回覆]
flowchart LR
%% 三泳道:學員 / 前台 / 系統
subgraph laneA [學員]
A1[看到廣告與連結]
A2[預約試上提交表單]
A3[到課打卡]
A4[填寫回饋]
A5[線上報名付款]
A6[請假或補課申請]
A7[續課]
end
subgraph laneB [前台]
B1[名額確認與諮詢]
B2[現場點名與接待]
B3[方案解說與協助報名]
B4[班級調整與客服關懷]
end
subgraph laneC [系統]
C1[建立學員主檔]
C2[發送行前提醒]
C3{是否到課}
C4[AI 摘要回饋與建議]
C5[建立課卡與方案資料]
C6[排課檢查 老師教室容量]
C7[寫入日曆與通知]
C8[請假釋出名額與候補]
C9[流失預警與續課提醒]
end
%% 跨泳道流程
A1 --> A2 --> C1 --> C2 --> C3
C3 --> A3
C3 --> B4
B4 --> A2
A3 --> B2 --> A4 --> C4 --> A5
A5 --> C5 --> C6 --> C7
A6 --> C8 --> C7
C7 --> C9 --> A7
flowchart TD
%% 泳道
subgraph 員工
A[提交報帳申請<br/>上傳發票/收據]
B[查看審核結果/補件]
end
subgraph 系統
C[OCR擷取與欄位驗證]
D{發票真偽/是否重複}
E[自動對應<br/>會計科目/稅碼/專案]
F[建立分錄草稿(記帳憑證)]
G{金額或費用類別超標}
end
subgraph 主管
H{審核通過}
end
subgraph 財務
I[複核分錄與調整]
J{付款條件達成<br/>(到期、金額門檻等)}
K[建立付款請款單/排程]
K2[三方對帳:請款 × 發票 × 付款]
L[執行付款(銀行API/匯款)]
M[完成出帳與對賬]
O[歸檔:憑證、附件、稅務報表/BI]
end
subgraph 通知
N[通知員工/主管結果]
end
%% 流向
A --> C --> D
D -- 否 --> B --> A
D -- 是 --> E --> F --> G
G -- 是(需特批) --> H
G -- 否 --> H
H -- 否(退回補件) --> B
H -- 是 --> I --> J
J -- 否(待條件達成) --> N
J -- 是 --> K --> K2 --> L --> M --> O --> N