(2022年9月28日更新)

<aside> 👉 ステータス管理機能をご紹介します。 学生の申請状況や在籍状況を効率的に管理することができます。 ステータスは学生画面にも表示されます。

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以下は、ステータスの種類と使い方の案内です。

1)申請ステータス

申請状況を管理するステータスです。

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  1. 表示箇所: 学生個々の申請情報詳細画面左側に表示されるメニューの「申請状況操作」から管理・操作が可能です。

  2. ステータスの種類:

下記の4つのステータスがあります。

登録中 申請情報を登録中。学生・エージェント・学校職員が編集可能。
入管提出準備中 情報の入力・確認が終わり、入管への一括申請に向けて準備中。画面にロックがされ、学生とエージェントは編集ができなくなります。
入管提出済 入管への一括申請が終わった状態。学生とエージェントは編集ができません。
修正依頼中 修正依頼をしている状態。学生・エージェントも編集が可能となります。
  1. ロック:

画面左側の学生氏名の下に表示されている「ロック」ボタンをクリックすることで、データにロックをかけたり解除したりすることができます。

ロック中は学生及エージェントによる編集ができません。

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  1. 一覧画面:

書類がロックされている(学生・エージェントが編集できない)場合も、名前左側に鍵マークが表示されるので、すぐにわかります。

「申請管理」画面の一覧に、申請ステータスが表示されます。

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  1. 学生画面への表示

「ステータス」(申請状況)及びロックされているかどうかが、学生画面からも確認できます。

2)申請結果ステータス

申請結果を管理するステータスです。

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  1. 表示箇所: 学生個々の申請情報詳細画面左側に表示されるメニューの「申請結果操作」から管理・操作が可能です。

  2. ステータスの種類:

下記の4つのステータスがあります。

「交付」:在留資格認定許可証が交付された状態です。

「不交付」:在留資格認定許可証が不交付だった状態です。

「入学辞退」:在留資格認定許可証交付後に入学辞退となった状態です。

「入管申請前取下げ」:入管への一括申請前に申請取下げとなった状態です。

「入管申請後取下げ」:入管への一括申請後に申請取下げとなった状態です。

  1. 申請結果の変更:

申請結果を変更すると、学生の在籍ステータスの選択画面が表示されますので、選択の上「変更する」をクリックします。

学生の在籍ステータスについては、3)で詳述します。

学生の在籍ステータスは、後から学生管理画面でも変更が可能です。

  1. 一覧画面:

「申請管理」画面の上部に、申請結果ステータスのメニューが表示されます。

それぞれのステータスをクリックすると、そのステータスにある学生が表示されます。

3)学生の在籍管理ステータス

学生の在籍状況を管理するステータスです。