Agenda rady 9. října 2019
“Solved”
- Žádost o proplacení vstupného na EAG [Anna]
- Spuštění wiki (Jirka)
- Ano či ne? Pokud ano, jak?
- První návrh:
- Zvážení alternativ, možná vazba na wiki z ESE
- Jirka udělá první variantu s google drive
- EAGxPrague - další postup [Irena]
- 50:50 jestli jo nebo ne, clash s Berlínskou EAGx
- Dalo by se vyprofilovat
- Komunikace s Němci a s CEA (jestli by to potvrdili)
- Bod k diskuzi: chceme to dělat?
- Subcommittee
- Do konce října návrh/proposal tak, aby se k tomu rada mohla vyjádřit
- I.e. google document kde se dá komentovat k jednotlivým bodům
- Funding pro Honzu Votavu na community building v Brně (David)
- Chybí proces a postup jak na to “meta”/obecně
- David s Honzou sepíší návrh/podklady
- Co práce obnáší?
- Kolik jí je (úvazek)?
- Dosavadní stav EA v Brně, plán do budoucna (6-12 měsíců)
- Jak by se to vykazovalo/řešilo - jak poznat že to funguje?
- Proč se to nemůže nechat jen na dobrovolnické činnosti (proč je potřeba za to někoho platit?)
- Dependency: kdo o tom bude rozhodovat (viz jak učinit rozhodování rady...)
- Ideálně do 1-2 týdnů sepsaný podklad, dojedná David s Irčou, předhodí se radě v #main-council k připomínkování a pokud nebude žádný radní vyžadovat rozhodnutí rady, může to rozhodnout Irča sama.
- Jak učinit rozhodování rady lépe informované a pohotovější? (Jiří)
- Nikde jinde se vedle nediskutují “ty otázky”
- Růst spolku
- Racionalita?
- Reading group?
- Jak moc chceme být open-closed
- Otázky se hromadí a ono se to neděje, Jirka to neumí opravit…
- Jak chceme mít uzavřenou/otevřenou radu?
- Kdo odposlouchává a kdo ne.
- “Subcommittee”
- Honza
- Irena
- Nejsou správně nastavené kompetence např. o rozdělování peněz
- David
- Subcommittee se dohodne společně - Honza do konce října strukturu, pak další meeting, oznámeno v #main-council do půlky listopadu
- Proces pro ostatní lidi co chtějí funding na akce, jak moc to chceme udělat oficiálně, nebo nemít vůbec proces...
- Přesun sídla do Epistei (Honza Kl.)
- Může se přesídlit k Irče, pokud Epistea nejde
- Irča + Kristie
- Domluvit se s Honzou jestli to jde do Epistey (nebo jeho mamince?)
- Zaplacený nájem Summer school? (Honza Kl.)
- Vyřeší se s Kristie+Irča
- Dlouho neposlali fakturu
- Udělat fundraising ke konci roku? (Jiří)
- Chceme to udělat? Nic moc se neděje.
- Zjištění jestli to v ČR funguje, mohl by být zdroj peněz
- HK: asi lepší na konkrétní projekty, než na chod organizace
- Neobarvený peníze, jestli na něco, tak na chod
- Lidi
- Irča
- +1 člověk? (možná Honza, ale až příští rok)
- Terka: mám úplně nulové zkušenosti s fundraisingem a financím nerozumím, ale co půjde menšího jednoduchého oddelegovat, ráda pomůžu
- Stojí za více myšlenek a získat někoho kdo má více zkušeností
- Akce na říjen - předběžný plán, spolupříprava
- Snaha udělat outline o tom co se stane v říjnu/listopadu
- Jirka + Irča draft na slack/document do 16. Října
- Víceméně bude oznámeno, kdo chce, kontaktuje Irču/Jirku
- Uskladňování a inventarizace věcí, co vlastníme [Irena + Jirka?]
- 30k/rok za dobré uskladnění věcí na Karlíně (možná ke konci měsíce volno)
- Dočasně se dá použít Honzova půda
- Inventura se děje díky Vojtovi
- Věci stále v Loutí, otázka co s nimi aby se nezničYli… (nejsou moc zničitelné)
- Dva bean bagy
- Věci nejsou v inventuře (Jirka doplní)
- Co s Loutím? [Dan + Anna]
- Vytvořit committee
- Kristý
- Irena
- Blanka
- Anna - the Devil’s advocate
- Udělat k tomu nějakou schůzku/document, aby mohli přihodit ostatní?
- Kdy se vám hodí coworkingy? (Jiří)
- Jirka: neděle, úterý, 1 další den
- Nikdo neměl další požadavky, Jirka vybere
- Jaké chceme policy pro dávání lidem přístup na Slack, schůzky a zápisy z rady, etc. [Daniel]
- Víkendovka - update, diskuze nad programem [Jirka]