En el mundo acelerado de la programación, los desarrolladores nos enfrentamos a una serie de desafíos diarios: proyectos en constante evolución, plazos ajustados y la siempre presente presión para mantenerse actualizados con las últimas tecnologías. En este contexto, la gestión eficiente del tiempo se convierte en una habilidad crítica para cualquier programador que quiera alcanzar la excelencia en su trabajo y mantener un equilibrio sano entre vida laboral y personal.

En este articulo vamos a ver algunas formas de gestionar nuestro tiempo de manera efectiva, de forma que una vez que este pase (lo que es inevitable) podamos sentir que lo aprovechamos y lo utilizamos como impulso hacia nuestros objetivos personales.

Timeboxing.

El timeboxing es una técnica que consiste en limitar el tiempo que le dedicamos a una tarea, obligándonos a priorizar lo importante y no desperdiciar, por ejemplo:

Supongamos que estamos estudiando en la universidad y nos piden un trabajo practico, para hacerlo nos dan un periodo de diez días. Lo mas probable es que lo terminemos un día o unas pocas horas antes de la fecha de entrega, por lo que en términos de tiempo tardamos diez días en finalizarlo.

Ahora pensemos que ese mismo trabajo practico tiene fecha de entrega en dos días, ¿En cuanto tiempo lo resolveríamos? Seguro en dos días. Puede que el TP de dos días sea de peor calidad, pero tiene sentido porque se termino cinco veces mas rápido que el primero.

Entre esos dos casos, ¿Qué intervalo de tiempo se invirtió mas eficientemente? Claramente la segunda vez, puesto que para que la relacion tiempo-calidad sea equivalente entre los dos TPs, el TP de dos días debería ser cinco veces peor que el de diez días, y esto es muy poco probable.

Este fenómeno se lo llama la Ley de Parkinson, y se aplica a cualquier tipo de recursos, por ejemplo en finanzas, como gastarías tu sueldo de forma mas eficiente? si cobras $100.000 o si cobras $500.000, en cuanto menos recursos tenemos, mas los valoramos y los gastamos de forma mas responsable.

En conclusión, si tenemos que realizar 4 tareas de dos horas cada una y tenemos 4 horas de disponibilidad, quizá en lugar de hacer solo hacer dos, sea una buena idea hacer las cuatro con una hora cada una y evaluar si los resultados te resultaron lo suficientemente buenos, la respuesta te sorprenderá.

Enfocarse

Cuando enfocamos nuestro cerebro en hacer solamente una tarea, utilizamos nuestra memoria a corto plazo y atención en generar un espacio de trabajo mental donde organizamos ideas que nos permiten resolver el problema que enfrentamos.

Las estrategias recomendadas para mantenerse enfocado son:

• No molestar: A menos que trabajes de bombero, policía o controlador aéreo, las urgencias laborales nunca son tan urgentes, trabajando por periodos de 25 minutos podes silenciar las notificaciones de la aplicación de mensajería que utilices (Slack, discord, whatsapp, telegram). Tenemos la creencia de que siempre nos piden cosas de manera urgente, y cuando empezamos a posponer (máximo 25 min) las respuestas nos damos cuenta que en realidad nada es tan urgente y que nuestra prioridad mayormente es resolver nuestras tareas de forma efectiva.
• Decir que no: Cuando uno se dedica específicamente a sus tareas prioritarias y avanza con velocidad hacia sus objetivos, inevitablemente tiene que rechazar o postergar pedidos externos. Es recomendable planificar un tiempo para atender estas consultas y sincronización con el equipo, de esta forma nos mantenemos conectados con nuestro entorno en un intervalo time boxed.
• Periodos cortos: Lamentablemente, no podemos estar todo el día enfocados 😟. De hecho los periodos de foco suelen ser muy cortos, dependiendo de cada persona y de la tarea que vayamos a realizar pueden oscilar entre 20 y 40 minutos. Pasados los 40 minutos inevitablemente nos distraemos y el tiempo empieza a valernos menos hasta el punto en el que no nos conviene seguir.
• Descanso: Si nos sentimos cansados ya es tarde 😟, en el momento en el que nos sentimos molestos o ansiosos necesitaremos mas tiempo de recuperación para volver a enfocarnos, y si pasamos mas tiempo recuperándonos mas nos vamos a desenfocar… En un momento se genera un circulo vicioso al que no deberíamos llegar. Idealmente debemos descansar 5 o 10 minutos antes del próximo periodo de foco, de esta forma no desintegramos del todo nuestro espacio de trabajo mental y podemos distraernos un poco.
• Evitar context switch: Otra forma de conservar nuestro espacio de trabajo mental, es trabajando siempre sobre la misma tarea, si estamos intentando hacer múltiples tareas en paralelo, nuestra mente tratara de mantener varios espacios de trabajo simultáneamente y, como no somos computadoras, se mezclaran y nos sacaran claridad al momento de tomar decisiones.

Conocerse a uno mismo

No existen recetas exactas ni especificas para lograr los mejores resultados, lo mejor que podemos hacer es probar diferentes técnicas y longitudes de periodos para saber cual nos sienta mejor. Una vez que logremos esa capacidad de conocer como reacciona nuestra cabeza a periodos de trabajo enfocados podremos tomar mejores decisiones en tiempos difíciles.