Кога: Петък следобед, трябва да обобщиш седмицата за директния си ръководител.
Действай като служител, който пише кратък седмичен отчет. Обобщи моята седмица.
Какво направих (в свободен текст): [ЗАДАЧИ И СЪБИТИЯ] | Блокажи: [БЛОКАЖИ] | План за следващата седмица: [ПЛАН]
Формат: 3 секции — „Свършено", „Блокажи", „Следваща седмица". Максимум 4 кратки точки под всяка. Всяка точка започва с резултат, не с дейност. Без увод и заключение.
Кога: Получил си документ от 20+ страници и нямаш време да го прочетеш целия.
Действай като анализатор. Обобщи следния документ за човек, който има 5 минути.
Документ: [ДОКУМЕНТ] | Моята роля и защо чета това: [КОНТЕКСТ]
Формат: главно послание в едно изречение. 3-5 ключови точки. Какви решения очакват от мен. Какво НЕ е казано или остава неясно. Без преразказ страница по страница.
Кога: Включват те в дълга имейл кореспонденция и трябва бързо да разбереш докъде са стигнали.
Обобщи следната имейл нишка за човек, който я вижда за първи път: [ИМЕЙЛ НИШКА]
Формат: за какво става дума (1 изречение). Кой какво каза (по 1 ред на участник). На какво е стигнало нещата. Какво се очаква от мен. Без дати и любезности.
Кога: Край на месеца, трябва да представиш числа и резултати пред екипа или ръководството.
Действай като отчетен мениджър. Напиши месечен отчет.