Úvod:
<aside>
🔥 Faktura za prodané zboží, se musí dostat ke konečnému zákazníkovi.
</aside>
- Jako prodejce máte povinnost zákazníkovi poslat fakturu.
- Amazon má metriku Invoice defect rate - pokud se faktury nepošlou, Amazon Váš účet suspenduje/zavře.
- Existují dvě možnosti jak tuto situaci řešit:
- Faktury generovat ve svém účetním systému / e-shopu a ručně nahrávat na Amazon.
- Využít Vat Calculation Service / VCS.
- Níže probereme výhody x nevýhody obou možnosti.
Možnosti fakturace
1. Faktury si generujete sami
- Pokud využíváte EXPANDO APP, objednávka Vám klasicky propadne do Vašeho e-shopu a nebo ERP (účetní systém).
- Vy máte povinnost ke každé expedované objednávce vystavit fakturu.
- Fakturu je následně potřeba manuálně nahrát do rozhraní Amazon sellercentralu - Orders —> otevřít danou objednávku —> manage invoice.
- Faktura se musí do objednávky nahrát maximálně do 24 hodin.
- Screen zde (kliknout na šipku).
<aside>
✅ Výhody:
- Lze si držet vlastní řadu variabilního symbolu.
- Nic navíc.
</aside>
<aside>
❗ Nevýhody:
- V tomto nastavení není aktivován Amazon Business (prodej B2B zákazníkům ve větších objemech).
- Pokud máte i desítky objednávek, nahrávání faktur Vám zabere spoustu času.
- Amazon Vám nebude posílat výši DPH u přijatých objednávek a je potřeba si jej dopočítat na své straně (technicky velice složité a účetní oddělení nebude skákat radostí).
</aside>
2. Faktury necháte generovat přímo Amazonem