(주)폴라리스오피스(이하 회사) 채용서비스 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
목차
회사는 「개인정보 보호법」에 따라 서비스 제공을 위해 필요 최소한의 범위에서 개인정보를 수집・이용합니다.
| 법적 근거 | 구분 | 수집 목적 | 수집 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호(동의) | 채용 서비스 운영 | 입사 전형 진행, 자격요건의 확인, 기존 지원 여부 및 합격 여부 확인, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보 | (필수) 이름, 생년월일, 이메일 | |
| (선택) 성별, 연락처, 최종학력사항(최종학력, 학교명, 졸업상태), 최종경력사항(회사명, 담당업무, 경력기간), 이력서 및 경력기술서, 포트폴리오, 병역사항, 장애사항, 보훈여부 | 접수 지원 후 3년 또는 지원자의 별도 파기 요청시까지 | |||
| 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호(동의) | 인재풀 등록 | 상시채용 제안 | (필수) 이름, 생년월일, 이메일 | |
| (선택) 성별, 연락처, 최종학력사항(최종학력, 학교명, 졸업상태), 최종경력사항(회사명, 담당업무, 경력기간), 이력서 및 경력기술서, 포트폴리오, 병역사항, 장애사항, 보훈여부 | 접수 지원 후 3년 또는 지원자의 별도 파기 요청시까지 |
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁업무 | 재수탁사 | 재수탁하는 업무의 내용 |
|---|---|---|---|
| (주)두들린 | 채용 관리 서비스 플랫폼 운영 | 채널코퍼레이션 | 채널톡 서비스 |
| NHN Cloud | 문자 발송 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.