很多时候,我需要向朋友说明一个问题。我记得自己曾经仔细研究过这个问题,但现在无论如何也想不起来,在网络上也没有搜索到相关的资料...

在这个信息过载的时代,信息管理显得尤其重要。

现在能够获取信息的渠道越来越多,知乎、微信公众号、朋友圈、Slack 等等地方都能够获取信息,但并不是所有的知识都是有用的。信息越来越多,但我却越来越不知道要如何收集有用的信息,并做好整理。

同时,我现在遇到任何问题都能够随时随地百度一下,越来越不重视知识的沉淀,经常在搜索重复的问题。

Louiscard 就此写了一个专题: 高效信息管理术。他认为,信息管理是信息过载时代的必修课,每个人都应该用一套行之有效的方法来管理好信息,不仅让信息井然有序,还能转换为自己的知识。

很多朋友最后的选择并不是为了解决问题而是为了逃避问题,并寄希望于「随着时间的推移,问题可能会自然消失」。

这样,我也需要有一套好的方案来进行我的信息管理,沉淀我的知识,我就可以拥有我自己的「知识库」。我目前在用 Notion 做信息管理,同时也使用 Notion 做任务管理和愿望清单。

快速地收集信息

低成本的信息收集是信息管理的第一步。在获取信息时,并不一定恰好是我精力旺盛的时候。比如我在午休前看到一篇不错的文章,但是没有来得及看。如果此时不进行快速地收集,那么在午休之后,也许会忘记午休前看到的文章。如果没有低成本的收集,此时脑海中也许觉得收集这个事特别麻烦,而不再进行收集。

在这个信息过载的时代,随时都有可能会有新的信息涌现,我主动提高对我关心的信息的敏感度,并在获取到信息时进行快速收集。在 iOS 中,我安装了 Notion,通过 Notion 的剪藏功能对信息进行剪藏。同时,我在 Notion 的任务管理中,建立了一个到 Inbox 数据库的链接,保证我在看任务时能够看到未处理的信息。而在 Mac 上,我看到感兴趣的内容,则直接添加进 Notion 的 Inbox 数据库中。

在快速收集信息时,随之而来的一个问题就是收集的信息会以爆炸式的增长。这个时候,我就要对信息进行筛选。在收集时已经经历了一层筛选,不重要的信息不会进行收集。在任务管理时,会对剪藏的内容再次筛选,重要的转化为行动,而不重要的则直接丢弃。Louiscard 在如何创建信息筛选机制,用必读清单远离信息焦虑中提到的搭建自己的「内参团队」与此类似,在信息的收集过程中一定要有自己的一套筛选机制,从而远离信息焦虑。

高效地处理信息

Louiscard 在引言:处理篇中提到:

信息处理是一种技巧,更是一种能力

在快速地收集信息时,我将信息存储在 Inbox 中,用任务管理的方式来保证自己能够及时处理信息。在将重要的信息转化为行动,并且去执行时,我通过 HCST 模型来高效地处理信息。

H: 高亮 (Highlight)

阅读一篇文章有各式各样的方法,有的需要快速阅读明白大意,有的需要逐字逐句进行精读,有的需要边读边画图等等。但不论怎样,有一点是必不可少的,那就是将文字中重要的内容通过高亮来进行标记。

高亮是我们每个人都很熟悉的,从小看书的时候就喜欢用笔将书中重要内容画上横线或者将重要的词汇圈出来等等。在数字化的时代,高亮变得更加容易,同时高亮的形式也变得更加丰富。在 Notion 中,可以给文字改变颜色或者添加高亮,我的方式非常简单。