→ Présenter le sujet de l'enquête ( pour la partie qui les concerne uniquement ) et répondre à leurs questions
→ Rassembler un max d'infos sur leur fonctionnement ( où sont ils, combien de lieux de travail, combien d'employés, quelles activités sont toujours en cours, ...)
→ Valoriser leur participation (attention à la façon d'expliquer le projet et les contreparties).
→ Demander ce qu'on peut faire pour eux, amener de nous même les contreparties auxquelles nous avons pensé ( Outil 9. Quelles contreparties proposer pour faire passer la pilule ? ) si rien ne vient
→ S'assurer qu'ils ont bien compris la durée de l'escale et le temps que ça pouvait leur demander
→ Demander combien de temps avant notre arrivée nous devrons les recontacter
→ Bien garder la trace du contact ( nom, poste, date, contrepartie demandée, réserves ? ...) en créant une page notion dans ‣ dans la section "escales à venir"
→ Leur envoyer les contenus déjà créés lors des escales précédentes ou lors des escales 0 pour leur donner un aperçu de ce que peuvent être les contreparties (poster, article, podcast, vidéo, photos)
Plus d'exemples ici :