作者: 你好,我是小圆

Notion能免费用吗?免费版、个人版能不能实现团队协作?个人版与团队版又有什么区别?

Notion的权限体系覆盖了从个人用户到大型企业的使用场景,不过核心逻辑其实很简单,看完这篇1500字的短文,你也不再需要别的资料了。

阅读时长:10分钟。

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Notion付费功能

可以看出,Notion有两个使免费用户付费的「核心付费点」:Block限制和权限管理。

无限block:我需要为此付费吗?

免费用户每个工作区(workspace)中,最多只能有1000个blocks,而付费用户不受此限制。

很多新手会问:我的block满了,一定要付费吗?

因为每个用户理论上可以有无限个工作区,你可以建立多个工作区来实现更多的blocks。但这样也有潜在的问题:如果工作区太多,而你又忘了某个资料存在哪儿,会很难找。

那么,到底有没有在同一个工作区中,免费使用无限blocks的方法呢?

我知道一个操作简便、官方完全许可的小trick,是官方故意留下的「免费生门」。

如果知乎这篇文章的点赞达到50,我会在知乎想法分享这个小秘密。

建立多个工作区,使用快捷键 Ctrl/Cmd + 数字来切换

建立多个工作区,使用快捷键 Ctrl/Cmd + 数字来切换

权限管理:真·硬性付费点

Notion官方留下了绕过Block限制的生门,那是因为,Notion对用户真正的硬性限制,在于权限管理。

Notion的权限按隐私层级划分为:

  1. Private 私密:该页面只有作者本人可见,其他人,包括workspace的管理员都看不到。
  2. Can Read 只读:具有该权限的人可以阅读,但不能评论或编辑。
  3. Can Comment 可评论:具有该权限的人可以阅读和评论,但不能编辑页面内容。
  4. Workspace Member ≈ Can Edit = 可编辑:具有该权限的人可以阅读、评论和编辑内容。
  5. Workspace Admin = Full Access = 管理员:除了编辑页面,还可以删除页面、移动页面所在的位置(目录)、添加Guest/团队成员、更改Workspace设置。