Rätt format

Vi börjar med något som är väldigt viktigt, formatet. Många verktyg föreslår automatiskt att du ska skapa en presentation i dimensionerna (bildformatet) 4:3. Detta är det format som många projektorer använde förr i tiden, men inte idag. De flesta projektorerna använder idag 16:9 eller 16:10 och det är även fallet med TV-apparater som man också ofta presenterar på.

Se alltså till att din presentation använder antingen 16:9 eller 16:10 som format och ska du vara riktigt ordentlig kollar du vilka dimensioner som just den utrusning du kommer presentera på använder och anpassar dig till den.

Vill du läsa mer om dimensioner (bildformat), eller "aspect ratio" som det heter på engelska, så kan du kika här på Wikipedia.

Vill du läsa mer om dimensioner (bildformat), eller "aspect ratio" som det heter på engelska, så kan du kika här på Wikipedia.

Utöver dimensionerna är även upplösningen rätt viktig. Det är idag vanligt att projektorer och TV-skärmar klarar rätt hög upplösning. Om vi då har en presentation som är i en för låg uppläsning kommer bilden bli pixlig och suddig och det ser oftast rätt oproffsigt ut.

Det är därför bra att göra presentationen i en upplösning som passar för minst HD+ upplösningen men gärna även för 4K/UHD upplösning.

En presentation som exempelvis är i 16:9 behöver vara 3840x2160 pixlar om den ska vara i 4K eller 1600 × 900 om den ska vara HD+.

Det är dock så att många verktyg anpassar sig och ser bra ut även om vi väljer mindre upplösning, och flera verktyg låter oss inte ens ställa in utan anpassar sig automatiskt. Dock kommer fortfarande bilder som vi har med se suddiga ut om de inte har tillräcklig upplösning.

Mer information om upplösningar och pixel-mått finns på denna wikipediasida, där det även finns en bra tabell som säger hur många pixlar det behövs för olika dimensioner i olika upplösningar.

Skärmupplösning - Wikipedia

Rätt design

Det finns såklart mycket att säga om designen på presentationer. Det viktigaste går vi igenom nedan men den handlar mycket om just design och att få det snyggt och proffsigt.

Färger

När det kommer till färger finns det tre viktiga saker att tänka på:

  1. Är det färger som fungerar bra på projektor/skärm? Just projektorer tenderar att visa färger lite del, framförallt om det är en DLP-projektor, vilket är vanligt förekommande. Detta har att föra med tekniken i projektorn. Testa därför gärna färgerna på några olika projektorer/bildskärmar så du vet hur den kan komma att se ut.
  2. Är det läsbart? Vissa kombinationer av färger är svår att läsa, framförallt om det är lite svag bild eller otydliga färger. Testa därför att vara på längre avstånd och se om det går bra att läsa. Ta hellre "fulare" färger än att publiken inte kan se vad det står.
  3. Mörk eller ljud bakgrund? Det finns egentligen inget rätt och del här. Men många upplever en märk bakgrund med ljus text på som mindre ansträngande att titta på. Därför kan det vara bra att ha det om det är långa presentationer. Annars kan ett knep vara att inte ha helt vit bakgrund utan lite svagt grå eller beige eller liknande.

Typografi

Typografin, typsnittet helt enkelt, spelar stor roll. Det avgör både om det ser snyggt ut men också hur enkelt det är att läsa och förstå det som står.

Tänk därför på att det är värt att testa olika typsnitt och att de kan göra sig olika bra med olika färger.