Общие правила взаимоуважения при организации встреч

  1. Во встречах есть роли:
    1. Хост — (студент, контрибьютор, выпускник, ментор) является единственным организатором и ведущим встречи.
    2. Участник — студент записавшийся на встречу или был вне изначального списка участников встречи. Активно участвует во встречи и получающий галки по итогу встречи.
    3. Слушатель — студент, гость, выпускник, контрибьютор, ментор. Может задавать вопросы хосту встречи, слушать, активно или пассивно участвовать во встречи. Не получает галки за встречу.
  2. Только хост выбирает на своё усмотрение участников встречи и проставляет галки за встречу.
  3. Как только встреча согласована (или если формат без согласования - сразу), организатор создает Эвент (дата, время, тема) и отправляет в топик sync, заводит встречу в google calendar, чтобы другие участники Эвента знали о возможном пересечении по времени.
  4. В заголовке Эвента можно написать минимальное количество участников, при котором встреча будет проведена.
  5. После создания Эвента, хосту нельзя переносить начало или увеличивать длительность Эвента без согласия всех участников, но можно уменьшить длительность или отменить.
  6. Хост может назначить нового хоста встречи по согласию с другими участниками встречи и новым хостом встречи.
  7. По любой причине, если встреча все-таки отменяется или особенно - переносится, хосту нужно обязательно написать об этом в топик sync минимум за час до начала встречи. Потому что никто не мониторит 24/7 изменения в карточке Эвента.
  8. Если вы (как участник) НЕ придете на встречу, по которой создали Эвент, уведомите организатора встречи (хоста), минимум за час и напишите почему, чтобы дать понять в чем проблема (неудобное время / не интересно / и т.д). Допускается один раз в течении учёбы нарушить это правило. Целью является не допускать систематического нарушения. Наказание за нарушения этого правила определяется администратором.

Если вы пропустили запланированную встречу как участник:

  1. Если вы заявились в план на встречу и просто не пришли - это очень плохо, лучше как можно раньше это прокомментировать.
  2. Это ОК, если вас не было в плане на встречу. Требованиям к посещению всех встреч в группе нет.
  3. Нужно отправить домашнее задание (отчёт), если еще не отправили (если есть такие требования к встрече).
  4. Посмотреть запись встречи по вашему желанию или если вам скажут, что это необходимо.